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1.WordからPDFに保存する。

OFFICE2013の場合
①PDFに変換したいWordをWord2010でファイルを開く。
②ファイルタブをクリック、名前を付けて保存をクリック。(保存先を指定します。)
③ファイルの種類をPDFを選択すると、最適化は標準を選択します。
 
「名前を付けて保存」画面

④オプションを押して一番下のISO 19005-1に準拠(PDF/A)(1)にチェックを入れます。(この作業でフォントが全て埋め込み(エンベット)されます。)

オプション設定画面

⑤保存ボタンを押すとPDFが出来ます。



OFFICE2010の場合
①PDFに変換したいWordをWord2010でファイルを開く。
②画面左上ファイルタブをクリック、名前を付けて保存にカーソルを合わせるとメニューがでます。
③PDFまたはXPSで保存を押すと、PDFまたはXPS形式で発行ウィンドウが開きます。
④オプションを押して一番下のISO 19005-1に準拠(PDF/A)(1)にチェックを入れます。(この作業でフォントが全て埋め込み(エンベット)されます。)
⑤発行ボタンを押すとPDFが出来ます。

2.Adobe PDFからPDFにする場合

フォントを埋め込む(フォントが別のフォントに置き換わらない)設定が必要です。
Adobe readerではPDFに変換できません。
1.ファイル(または印刷)からAdobePDFを選択する。
PDFへ印刷画面
2.Adobe PDFのプロパティを開く
PDFプロパティ画面
3.AdobePDF設定タブのPDF設定をpressにする。
4.用紙サイズを選ぶ。
 
5.次に用紙/品質タブから白黒またはカラーを選ぶ。(必ずモノクロ表示なら白黒に、カラー表示ならカラーにします。)
PDF設定カラー選択画面
6.OKを押して印刷します。PDFが出力されます。 

 

下記内容について、ご注意願います。
 
PDFに適さない制作内容があります。入稿PDFデータを作る前にご注意願います。
1.飾り罫はPDFに変換すると荒く変わってしまう事がありますので、使用は避けて作る必要がある場合があります。飾り罫を使う場合は、きれいにPDFに変換されるかどうかご確認下さい。
2.PDFを作成した際に、再現性または不具合が発生する場合があります。原稿を制作する際に、度々PDFに変換して、確認して行く事をお勧めします。
その他のPDFソフトについて
無料PDFソフトは推奨していません。使えるPDFとエラーが出るPDFがあります。