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1.WordからPDFに保存する。

OFFICE2013の場合
①PDFに変換したいWordをWord2013でファイルを開く。
②ファイルタブをクリック、名前を付けて保存をクリック。(保存先を指定します。)
③ファイルの種類をPDFを選択すると、最適化は標準を選択します。
 
「名前を付けて保存」画面
 
④オプションを押して一番下のISO 19005-1に準拠(PDF/A)(1)にチェックを入れます。(この作業でフォントが全て埋め込み(エンベット)されます。)

オプション設定画面

⑤保存ボタンを押すとPDFが出来ます。
PDFが出来上がりましたら、プリントアウトして、内容を確認する。(プリントアウトは実際の大きさで出力する。用紙に合わせて出力をすると、実際の大きさと違います。)

OFFICE2010の場合
①PDFに変換したいWordをWord2010でファイルを開く。
②画面左上ファイルタブをクリック、名前を付けて保存にカーソルを合わせるとメニューがでます。
③PDFまたはXPSで保存を押すと、PDFまたはXPS形式で発行ウィンドウが開きます。
④オプションを押して一番下のISO 19005-1に準拠(PDF/A)(1)にチェックを入れます。(この作業でフォントが全て埋め込み(エンベット)されます。)
⑤発行ボタンを押すとPDFが出来ます。
PDFが出来上がりましたら、プリントアウトして、内容を確認する。(プリントアウトは実際の大きさで出力する。用紙に合わせて出力をすると、実際の大きさと違います。)

2.Adobe PDFからPDFにする場合

フォントを埋め込む(フォントが別のフォントに置き換わらない)設定が必要です。
Adobe readerではPDFに変換できません。
1.ファイル(または印刷)からAdobePDFを選択する。

2.Adobe PDFのプロパティを開く

3.AdobePDF設定タブのPDF設定をpressにする。
4.用紙サイズを選ぶ。
 
5.次に用紙/品質タブから白黒またはカラーを選ぶ。(必ず印刷がモノクロなら白黒に、カラー印刷ならカラーにします。)

6.OKを押して印刷します。PDFが出力されます。
カラー印刷の際は、文字を黒色にするときは、レジストレーションブラックはさけてください。レジストレーションブラックとはCMYK4色で黒を表現することです。文字版ズレ等トラブルの原因となります。
PDFが出来上がりましたら、プリントアウトして、内容を確認する。(プリントアウトは実際の大きさで出力する。用紙に合わせて出力をすると、実際の大きさと違います。)
 

下記内容について、ご注意願います。
 PDFに適さない制作内容があります。
1.飾り罫はPDFに変換すると荒く変わってしまう事がありますので、使用は避けて作る必要がある場合があります。飾り罫を使う場合は、きれいにPDFに変換されるかどうかご確認下さい。
2.モノクロ印刷する場合には、色をつけたりせずに、可能な限り色で原稿を作らない色で表現するグラフなどはモノクロにすると白と黒の表現なので、識別出来なくなります。また黒色でも濃さを調整してあると、薄くて見えない場合があります。明朝体とゴシック体を使用する事等をお勧めします。
3.PDFを作成した際に、再現性または不具合が発生する場合があります。原稿を制作する際に、度々PDFに変換して、確認して行く事をお勧めします。
その他のPDFソフトについて
無料PDFソフトは推奨していません。使えるPDFとエラーが出るPDFがあります。
印刷に適さないPDFの場合は、印刷が出来ませんのでご了承ください。
PDFについては印刷出来るか検証致しますので、ご連絡下さい。